Una fotocopiadora multifuncional es aquella que, además de realizar las tareas habituales en una fotocopiadora, permite realizar otros trabajos. Gracias a esto, en las empresas no es necesario en muchos casos tener que contar con varios dispositivos más, lo que redunda en un ahorro. Tanto de espacio en las oficinas, como económico, puesto que solo hay que comprar un aparato para realizar varias tareas.

Eso sí, hay que tener en cuenta que una fotocopiadora multifuncional siempre va a tener un precio más elevado que las que únicamente permiten hacer fotocopias. Tanto si son solo en blanco y negro, como si además pueden hacerse a color. Una fotocopiadora que solo cuenta con la función de fotocopiado será, por lógica, más económica. Eso sí, una multifunción nunca será tan cara como para que su precio llegue a igualar la compra de dos o más equipos independientes. Pero ¿cuáles son las prestaciones que puede ofrecer una fotocopiadora multifuncional?

Fotocopiadora multifuncional: mucho más que fotocopias

Las fotocopiadoras multifuncionales ofrecen, al menos, la posibilidad de realizar impresiones de documentos. Como mínimo en blanco y negro, pero en muchos casos también permiten imprimir a color. Además, dado que una fotocopiadora multifuncional suele ser un dispositivo pensado para empresas, generalmente es compatible con la impresión en varios formatos. ¿Qué quiere decir esto? Pues que se podrán imprimir archivos en distintos tamaños de papel. Para ello, naturalmente, el equipo contará con varias bandejas de alimentación. Una por cada tamaño de papel con el que se pueda imprimir.

Además de funcionar como impresora, estos aparatos generalmente también pueden funcionar como escáner. Es decir, permitirán escanear documentos. Para ello solo será necesario seleccionar la función de escáner en el dispositivo, y después colocar las páginas de texto o dibujos a escanear en el cristal que se utiliza generalmente como superficie para colocar lo que se quiere fotocopiar. El proceso será bastante rápido, y en muy pocos minutos el archivo con el documento o diseño escaneado estará listo.

No con tanta frecuencia, también puede ofrecer la función de envío y recepción de faxes. Aunque a nivel de usuario el envío de faxes prácticamente se ha abandonado, todavía hay más empresas de las que parece que siguen confiando en el fax para comunicar a sus clientes o proveedores ciertas cosas. Por tanto, la posibilidad de contar con un envío de faxes, así como de recibirlos, desde la si, será algo que agradecerán muchas compañías.